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LOTUS学习技巧-1

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1、 notes同关系型数据库比较
       关系型数据库 lotus notes
       基于事务处理模型 基于文档型
       使用结构化数据 使用半结构数据元素(丰富文本,图片,等)
       提供实时访问数据 使用复制来增加或减少文档(按修改)
       使用特别的queiries定位数据 使用视图定位数据
       集中在一个企业内部 在企业与企业间
       使用sql来访问 使用全文检索来访问

 

2、什么应用不适合notes
      1.实时的数据处理
      2.大于4g的数据库(r5增加到64g)
      3.基于query和基于报表
      4.复杂计算

 

3、同义名有什么用?
      在表单,视图,关键字中可以用同义名,主要用途是当你想在程序中用英文,而在取名或显示给用户用中文时,你可以用同义气名,用"|"来分隔,注意:可以使用多个同义名,notes会存取最右边的一个。||

 

4、怎样激活域帮助
      在域属性的选项属性中的帮助描述写入帮助信息,就可以。

      当光标在该域时,状态栏会自动出现帮助描述,注意如果没有看到,在操作栏上请选 查看---域帮助

 

5、怎样做到关键字能自动增、减?
      在关键字属性中,选用公式,然后输入公式,公式用@dbcolumn函数返回视图中的值,这时就能做到关键字能自动增、减,不过有没有用的关键字。

 

6、各种域类型区别介绍?
     域类型            何时变化
     计算型            当文档创建,存盘,刷新时计算,并保存在文档中
     显示时计算      当文档打开编辑,读或刷新时计算,不保存在文档中
     创建时计算      当文档被创建时,仅此计算一次,并保存在文档中。

 

8、主文档、答复文档、答复的答复文档介绍
     类别               描述
     文档               用来创建主文档,不依附其他的文档
     答复               用来答复主文档,依靠主文档,在层次视图里有同主文档有缩进关系
     答复的答复      可以用来答复主文档,也可以答复答复的答复文档,同它的父文档有缩进关系。
     注意:答复文档无论选定的是主文档,还是答复文档,还是答复的答复文档,都是针对主文档答复的.

 

9、怎样做到当光标从一个域移到另一个域,表单自动刷新?
     在该域所在的表单中选择表单属性中的缺省选项中"自动刷新域。

 

10、怎样在表单中控制某一个域让谁编辑?
     你可以把该域放到存取控制区段里,指定该区段的编辑者就只有该编辑者才能修改改域了。

 

11、怎样控制区域布局中域,当使用tab时,光标的移动顺序?
       假设在区域布局中有a,b,c三个域,我想要它们光标移动的顺序为a,c,b.可以这样做,选中a域,选设计----置前,选中c域,选设计----置前,选中b域,选设计----置前.(web应用程序不支持布局区域)。

 

12、在视图中怎样做出主文档,答复文档,答复的答复层层缩进的效果?
       在视图属性中选"缩进一个层次显示答复文档"只代表文档有答复折叠的层次,但不能在视图中显示出来,为了做到层层缩进,我们必须另外开发,在视图中的前面做一列,选定列属性"仅显示答复文档",然后在该列的公式中写上如果是答复文档的话,该列显示什么,如果是答复的答复文档显示什么,就可以了然后调整各列的宽度就可以看到有缩进的效果。

 

13、acl中的安全介绍
       访问级别             功能
       管理者                能修改acl和复制设置,在本地加密一个数据库,删除一个数据库,能执行比它低级别的任何任务。
       设计者                能修改所有的设计元素,创建全文索引,能执行比它低级别的任何任务。
       编辑者                能创建文档和编辑文档
       作者                   能创建和编辑在作者域中有她名字的文档
       读者                   能读文档,但不能创建和编辑文档
       存放者                能创建新文档,但不能读到任何文档,即使是他自己创建的
       不能存取者          不能访问数据库

 

14.作者域、读者域介绍

        作者域是一个域类型为作者类型的域,它是用来控制文档的作者的。作者域不能控制到acl编辑者以上的权限,拥有编辑者或编辑者以上权限的,不管该文档中的作者域是否有它。作者域只能控制作者或作者以下的权限。你只须将名字,角色,群组放到作者域的公式中就可以了。

        读者域是一个域类型为读者类型的域,它是用来控制文档的读者的。读者域能控制到acl的任何权限,即使它是管理者。也就是说,只要读者域里没有他,即使他是管理者也不能看到该文档。编程方法同作者域。


15.怎样定义一个域的宽度?
        在普通表单中,没有办法控制域的宽度(在notes上);但在区域布局中你可以随意拖动域的宽度。所以你要控制域宽度,你可以把它放到区域布局中。


16.怎样激活表单继承属性
         在form1表单的属性中的缺省选项中选择继承整个文档到rtf域,并选择继承到哪个域。然后回到视图中选定用form2创建的文档创建文档(用 form1表单)。你就可以看到用form1表单创建的文档中的rtf域中继承了form2创建的文档创建文档,它可以文档链接,也可以是整个文档,这个选择表单属性就可以了。

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